Los portales de Internet, sean de entes estatales, empresas u organizaciones sin fines de lucro, permiten la administración de información en forma ordenada, por niveles de acceso y regula la interacción entre usuarios del sistema. Los portales se caracterizan por la organización de la información, desde su publicación clasificada por sección, acceso público o restringido a usuarios de acuerdo a niveles de privilegio, reportes programados, tareas compartidas, entre otros.
Instituciones públicas y variadas organizaciones pueden obtener ventajas competitivas, ahorrando tiempo y trabajo sistematizando el ingreso y acceso a la información en un portal.
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